一、学院新接收人员工资手续办理程序

1、新调入人员（含引进高层次人才、军队转业人员）的工资手续办理程序：
　　将个人档案送交院人事处——→人事处负责劳资工作的同志根据其原单位工资转移介绍信、工资变动登记表制订其工资标准——→由人事处负责到市人事局工资福利科或市委组织部办理有关审核、审批手续——→人事处根据核定的工资标准及相关文件，向财务处发出工资变动通知单——→本人持人事处签发的工作调动介绍信及个人身份证到财务处办理工资账户口开户手续。

2、新接收大学生工资手续办理程序：
　　新参加工作人员（含获得双学士学位的大学本科毕业生）实行一年的见习期，见习期按照财政部文件发给见习期工资。本人将个人档案、报到证、毕业证、学位证送交院人事处——→人事处负责劳资工作的同志根据本人学历制订见习期工资标准——→人事处向财务处发出工资变动通知单——→本人持人事处签发的报到函及个人身份证到财务处办理工资账户口开户手续。

二、工资变动程序

1、教职工晋升职务、职称和技术等级后，人事处根据有关文件变动本人工资档次——→由人事处负责到市人事局工资福利科或市委组织部办理有关审核、审批手续——→人事处根据核定的工资标准向财务处发出工资变动通知单，兑现相应工资。

2、教职工因其它情况需要变动工资项目，由本人向人事处申请，同时提供有效证明材料，经市人事局或组织部批准后兑现相应工资。

三、其它情况的工资管理

1、学院临时用工的工资由人事处核定岗位及人数后，根据工作性质与劳动强度制订工资标准，由院财务处发放。

2、学院各系（部）、处（室）应在每月的3号以前向人事处上报本部门人员考勤情况，人事处按《漯河职业技术学院教职工病、事假管理办法》核算当事人津贴、补贴的扣发数额，通知财务处执行。

3、经学院同意调离的人员，持人事处工作调动介绍信可办理工资转移手续；对其它离校人员，人事处按规定通知办理停发工资手续。

4、与学院签订协议的外出长期进修、攻读学位人员，学习结束按时返校者，人事处按规定核算外出期间应发工资、福利、津贴数额，通知财务处执行。

一、办理正常退休手续程序

1、凡达到法定退休年龄（男职工60周岁，女干部55周岁、女工人50周岁）的一般教职工，人事处提前两个月通知本人，核对其基本情况。
2、高职称高学历人员，人事处核对其基本情况后，需汇总个人材料，提交院长办公会议或院党委会议研究后决定。
3、人事处负责填写“干部退休审批表”或“退休人员审批表”（工人），按文件核算退休人员工资标准，并送交市人事劳动部门核批。
4、市人事劳动部门批准后，人事处通知退休人员本人所在部门、工会，办理交接手续，退休人员向人事处交近期一寸免冠照片一张，办理退休证。
5、通知财务处对退休人员执行退休工资，并由财务处负责办理“住房公积金”等其它事宜。
6、人事处在每年末，对当年退休教职工进行慰问，送交本人退休证。

二、办理病退手续程序

1、凡申请病退的教职工应持市劳动局出具的医疗鉴定证明及个人病退申请到人事处。
2、事处签署意见后，提交院长办公议讨论或党委会议讨论，确定病退人员名单及时间。
3、人事处负责填写“审批表”，按文件核算病退人员工资标准，并送交市人事劳动部门审批。
4、市人事劳动部门批准后，人事处通知病退人员所在部门及本人，办理交接手续，病退人员向人事处交近期一寸免冠照片一张，办理退休证。
5、通知财务处对退休人员执行退休工资，并由财务处负责办理“住房公积金”等其它事宜。

三、办理提前退休程序

1、凡在全员聘任中落聘的教职工，符合《漯河市事业单位实行聘用合同制暂行办法》漯人[2002]36号文件规定的，可申请提前退休。
2、人事处与申请人核对其基本情况。
3、人事处汇总申请人的材料，提交院长办公会议或院党委会议研究决定。
4、人事处负责填写“干部退休审批表”或“退休人员审批表”（工人），按文件核算退休人员工资标准，并送交市人事劳动部门核批。
5、市人事劳动部门批准后，人事处通知退休人员本人所在部门、工会，办理交接手续，退休人员向人事处交近期一寸免冠照片一张，办理退休证。
6、通知财务处对退休人员执行退休工资，并由财务处负责办理“住房公积金”等其它事宜。
                                                                                                              
                                                  人事档案借阅制度

　一、干部人事档案是国家机密，查借阅档案人员必须是中共党员干部。
　二、查借阅档案必须按规定办理查借阅手续，校外单位阅档人员须持单位介绍信，校内仅限于机关、部、处、院系党政、副处级以上领导及分管组织、人事、保卫工作的干部。其他党员干部因特殊情况需要查档，须持校组织或人事部门领导签发的查档审批表，方可查阅档案。档案管理人员根据有关规定及目的提供档案材料，阅后须亲自归还。
　三、任何人不得查阅本人及亲属的档案，下级不得查阅上级领导的档案，不得查阅职权范围以外的档案。
　四、查阅档案只限于在阅档室进行，不得把档案带出档案室。查阅者必须严格遵守保密制度和阅档规定，不得向外泄漏档案材料内容。
　五、查阅档案时，不得涂改、拆散、圈划、污损、折叠档案，更不得擅自增减材料，如有疑点，应向管理人员查询。
　六、未经批准，不得复制档案材料，因特殊情况须抄录、复印少量内容者，需经有关领导批准，方能复制。
　七、档案一般不得外借，如特殊情况需要借出，须经校组织或人事部门领导批准，借期一般不超过两周，如需延期的应补办续借手续。借出的干部档案须专人保管，不得转借，更不得把档案交无关人员或本人翻阅。
　八、档案室范围内禁止吸烟。
    九、逢星期二、四借阅。
                                                                                                            
                                                  干部人事档案归档
归档范围
　一、履历材料
　　　在干部人事工作中形成的履历表、简历表、各类人员登记表等材料，如干部、教师、职工、军人、学生登记表以及更改姓名的材料。
　二、自传材料
　　　自传和属于自传性质（入党自传）的材料。
　三、鉴定、考核、考察材料　　　
　　　（1）考察、考核工作中形成的有关材料、民主评议干部的综合材料，组织审定的考察材料、年度考核表、各类鉴定材料。
　　　（2）审计工作中形成的有关材料：主要涉及干部个人的审计报告或审计意见材料、离任审计考核材料。
　四、学历和评聘专业职务材料
　　　（1）国民教育（本科、硕士、博士）、成人教育（大中专）、党校、军队院校考生登记表、学习成绩表、毕业生登记表、鉴定表、授予学位的材料、学历证书、培训结业成绩登记表、学习鉴定学员思想小结（结业），博士后研究人员工作期满登记表等材料。
　　　（2）评聘专业技术职称（资格）和聘任专业技术职务工作中形成的有关材料。
　　　（3）创造发明、科研成果鉴定材料，各类著作、译著和在重要刊物上发表的获奖论文或有影响的论文等目录。
　　　（4）各类进修学习、培训形成的材料
　五、政审材料
　　　（1）政审工作中形成的材料：调查报告、审查结论、上级批复、本人对结论的意见，读书、入团、入党、参军等工作中形成的政审材料。
　　　（2）更改民族、出生日期、国籍、入党入团时间、参加工作时间等有关材料：个人申请、组织审查报告及所依据的证明材料、上级批复等。
　六、入党、入团材料
　　　（1）中国共产党入党志愿书（已批准转正的）、入党申请书、预备党员转正申请书；党员登记表民主评议党员中认定为不合格党员劝退或除名的组织审批意见及主要事实的依据材料；取消预备党员资格的组织意见；退党材料。
　　　（2）中国共产主义青年团志愿书、申请书，退团材料。
　　　（3）加入民主党派的有关材料。
　七、表彰奖励材料
　　　劳动模范、先进工作者、有突出贡献的优秀专家、国家科技奖、中国青年科技奖、优秀党务工作者、优秀党、团员等审批（呈报）表，先进事迹材料、先进事迹登记表，立功、受奖、通报表扬（县团级以上）以及在其他工作中的表彰材料。
　八、处分材料
　　　在纪律检查、监察、法院和行政管理等部门工作中形成的有关材料：处分决定，免于处分的意见，上级的批复，核实（调查）报告，本人检查、交待、队处分决定的意见，撤销处分的有关材料，通报批评材料；法院判决书。
　九、工资、任免、出国、录用、军转安置等材料
　　（1）办理工资、待遇等工作中形成的材料：转正定级审批表、各种工资变动审批表、登记表、提职晋级和奖励工资审批表；享受专家特殊津贴的呈报表；解决各种待遇问题的审批表、批复材料等。
　　（2）干部任免表、军队转业干部审批表、授予（晋升）军（警）衔审批表、离退休审批表等材料。
　　（3）录用干部审批表；参军、招工登记表、聘任审批表和劳动合同书、续聘、解聘和辞退材料、辞职审批材料等。
　　（4）因公出国工作、学习人员审批表，在国外表现情况、学历证明、学习小结。
　　（5）党代会、人代会代表登记表。
　十、其他
　　（1）高校毕业生分配工作报到证。
　　（2）健康检查和处理工伤事故工作中有关材料：有严重慢性病、身体残疾的体检表，工伤致残诊断书，确定致残等级的有关材料、新录用干部体检表。
　　（3）办理丧事形成的有关材料：火化证明、非正常死亡的调查报告及遗书。
　　（4）其他对考察了解使用干部有参考价值的材料。
　　归档材料必须是办理完毕的正式材料，材料应完整、齐全、真实，文字清楚、对象明确，有承办单位或个人署名，有形成材料的日期。
　　归档的材料，凡规定由组织审查盖章的，须有组织盖章。不得使用圆珠笔、铅笔、红墨水及纯蓝墨水和复写纸张书写。
                                                                                            
                                                  一、丧葬抚恤费的发放

1、职工去世后，所在部门应及时向人事处提供职工去世的准确日期。
2、丧事处理后，去世职工的家属携带火化证明办理丧葬抚恤手续。
3、人事处按照国家规定核算丧葬抚恤费的发放标准与金额，通知家属到财务处领取丧葬抚恤金。

                                                                                       
                                                  二、遗属生活困难补助费办理

1、确定遗属关系。提供材料：户口、身份证、与去世人员关系的有效证明。
2、根据豫人退[2000]1号文件初定标准：死亡工作人员的配偶有固定收（含已享受基本养老保险金、失业保险金、城镇居民最低生活保障补助等收入），工龄在10年以下、月收入扣除300元，工龄在10年以上25年以下、月收入扣除300元，工龄在25年以上、月收入扣除400元作为配偶本人生活费，其余部分应作为其子女的遗属生活费。达不到本通知规定的遗属生活困难补助标准的，应补齐差额部分。从事其他职业有经济收入的，亦照此执行。
3、人事局审批后，院人事处通知财务处发放。

                                                                                                  
                                                   三、工伤审批程序

1、发生工伤事故后，部门应在十五日内向人事处报告，遇有特殊情况，申请期限可延长至三十日。工伤报告和申请材料包括：
(1)部门的工伤事故报告及有关证明材料;
(2)工伤职工本人的申请；
(3)医疗机构的诊断材料。
2、人事处调查后，将有关材料和初步意见提交院长办公会议或院党委会议，院长办公会议或院党委会议根据国家有关法规作出决议。
3、职工被认定工伤后，需要进行伤残等级鉴定的，可到指定部门进行鉴定。鉴定结果经学校确认后，落实相关待遇。

 
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